授予程序 & 报告
机构审批和路由
在提交提案或接受合同之前,必须将文件路由. The routing process serves to advise and inform academic administrators such as a department chair and college dean of possible future project activities of a faculty or staff member; it also ensures that all bc菠菜导航 compliance requirements have been met.
什么是路由
建议 向外部机构申请资金; 合同 与其他机构或公司,以及其他 协议 提交的ISU资源以以下形式路由:
最后 和/或定期 报告 需要大学授权官员签署的文件必须使用ISU补助金和合同执行报告路由表进行路由:
如何路由
ISU使用小马424软件使大多数联邦拨款提案和拨款提交成为可能 网络路由. 一旦注册到小马424系统,ISU管理员/教师就可以通过电子方式申请他或她的签名以批准提案.
何时路由
建议/合同 may not be submitted until all required approvals have been obtained; therefore it is best to start the process well before the proposal's due date. 出于路由目的,预算应该接近最终形式, 叙述可以是粗略的草稿. 审稿人应该能够清楚地了解项目以及需要哪些机构资源.
谁包括在路由中
提案/合同必须包括每个PI的批准, 项目指定的共同负责人和高级人员, 此外,每个列出的教职员工的系主任和学院院长也必须批准.
如果项目需要校园其他办公室的支持和/或服务(i.e. 信息技术办公室、扩展学习中心、社区参与中心等.办公室主任必须参与安排行程的过程.
Approvals from institutional compliance committees may be required prior to submission; it will depend on what the funding agency requires.
合规性认证可能需要一些时间. 尽早开始这个过程!
请注意,合同和赠款办公室将不会释放任何资金,直到所有合规问题得到满足.
在获得所有所需签名之前,将不会提交提案.
联系
赞助项目办公室
霍尔姆斯泰特厅272
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(812) 237-3088
传真:(812)237-3092
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